I CCL (contratti collettivi di lavoro) o i contratti di lavoro spesso contengono norme più specifiche sulla gestione dell'incapacità lavorativa dei dipendenti. Le spiegazioni che seguono si riferiscono agli standard minimi del Codice delle Obbligazioni (CO) e della Legge sul Lavoro (LDL).

Sebbene non sia un obbligo di legge, alcuni contratti di lavoro o contratti collettivi di lavoro (CCL) obbligano i dipendenti a presentare un certificato medico a partire dal terzo giorno di malattia. Tuttavia, in alcuni casi il certificato medico può apparire dubbio e non credibile. In casi giustificati di dubbio, i datori di lavoro possono ordinare una visita medica. Tuttavia, i costi di tale visita devono essere sostenuti dal datore di lavoro. Se il dipendente rifiuta tale esame, ciò può essere interpretato come un'indicazione che la malattia è falsa e, di conseguenza, il pagamento dello stipendio può essere annullato. I funzionari medici controllano solo l'autenticità del certificato medico e sono tenuti a mantenere la riservatezza. Se una nota di malattia viene classificata come falsa, non è dovuto alcuno stipendio per questo periodo.

Spesso ci si chiede se i dipendenti malati possano essere licenziati e se godano di una protezione assoluta. Secondo l'art. 336c comma 1 lett. b CO, i dipendenti sono generalmente protetti dal licenziamento durante la malattia. Tuttavia, questa protezione è limitata nel tempo e si esprime nel cosiddetto periodo di blocco. Il periodo di blocco ha lo scopo di proteggere i dipendenti dalle difficoltà economiche e di dare loro la possibilità di riprendersi dalla malattia.

Dall'inizio dell'inabilità al lavoro si applicano i seguenti periodi di preavviso:

Questa protezione contro il licenziamento cessa di essere applicata alla fine del periodo di blocco o quando il dipendente torna al lavoro. A quel punto è possibile dare un preavviso ordinario di licenziamento, nel rispetto del periodo di preavviso contrattuale. Il preavviso di licenziamento dato prima dell'inizio della malattia è soggetto a disposizioni diverse. In linea di principio, il preavviso di licenziamento rimane efficace, ma il suddetto periodo di blocco si applica nella nuova funzione come interruzione del periodo di preavviso. Ciò significa che il licenziamento è sospeso fino a quando il dipendente non è in grado di tornare al lavoro dopo la malattia o fino alla scadenza del periodo di blocco. Va notato che il periodo di preavviso continua a decorrere dopo tali interruzioni, ma il rapporto di lavoro non può terminare nel corso del mese e può terminare solo alla fine di un mese (art. 336c cpv. 2 CO).

Un'ulteriore ambiguità nel contesto della malattia è spesso rappresentata dalla misura in cui i dipendenti sono autorizzati ad assistere i familiari malati. Ai sensi dell'art. 329 h CO e dell'art. 36 cpv. 3 e 4 ArG, i dipendenti hanno diritto ad assenze di breve durata dal lavoro per assistere familiari malati o infortunati. Ciò vale per genitori, figli, suoceri, fratelli e sorelle e conviventi. Nel caso di partner non sposati, il diritto si applica solo se hanno vissuto nello stesso nucleo familiare per almeno cinque anni. Ai dipendenti può essere richiesto un certificato medico della persona malata (art. 36 cpv. 3 ArG). Durante questo periodo lo stipendio deve continuare a essere pagato. È possibile usufruire di un totale di tre giorni per evento e di un massimo di dieci giorni all'anno, tranne nel caso di bambini (Art. 36 comma 4 ArG). La quota annuale di dieci giorni non si applica ai bambini e deve essere autorizzato un congedo. Per quanto riguarda la continuazione del pagamento dello stipendio a partire dall'undicesimo giorno, ci si basa sulle disposizioni dell'art. 324a CO: nel determinare l'eventuale diritto residuo alla continuazione del pagamento dello stipendio, che si basa sul rispettivo anno di servizio del dipendente, si deve tenere conto delle assenze del dipendente stesso. A seconda del cantone, per determinare la durata della prosecuzione del pagamento del salario si deve utilizzare la scala bernese, basilese o zurighese.

Le malattie possono dare adito a molte incertezze legali. Grazie a queste spiegazioni, ora siete ben attrezzati per tutelare i vostri diritti di datore di lavoro e allo stesso tempo adempiere al vostro dovere di assistenza nei confronti dei dipendenti.